[SIZE=5][COLOR=#000609]关于成立中华曾氏续修族谱办公室的通告[/SIZE] [/COLOR]
 
[FACE=Verdana]曾氏宗亲联合总会文件       总会文（08）6号[/FACE]
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    为推动中华曾氏续修族谱工作，去年四月，福建泉州会议决定成立谱牒组，对修谱作了有成效的准备工作。鉴于修谱是一项繁浩的氏族文化工程，有必要加强对修谱的具体指导，为此，总会决定成立中华曾氏续修族谱办公室。现就有关事项通告给各地宗亲会、文化研究会以及修谱机构，并在曾氏宗亲网上公布。
 
    一、中华曾氏续修族谱办公室，是在曾氏宗亲联合总会谱牒组基础上组建的承担修谱指导工作机构。总会决定：曾广河（总会副会长兼谱牒组负责人）为办公室主任、曾佑桥（湖南曾氏集团董事长）为办公室常务副主任、曾繁益（总会副会长）、曾俊友（重庆宗亲联合会会长）、曾广福（总会副会长、四川曾子文化研究会会长）、曾令霞（总会副会长兼秘书长）、曾清诚（台湾世界宗亲会秘书长）、曾昱（总会副会长、世界曾氏宗亲会九龙分会当届会长）、曾宪付（总会副会长、中原曾子文化研究会常务理事）、曾友明（中国交通建设集团广州公司处级干部）、曾昭演（总会理事、宗亲网负责人）、曾庆平（江西宜春宗亲会会长）、曾赐之（广东五经富宗亲会会长）、曾庆观（湖北曾氏宗亲会筹委会主任）等为副主任，随着修谱工作全面开展，将在一些省、市地区增设副主任或秘书长、副秘书长，以承担繁重而光荣的修谱工作任务。
 
    二、中华曾氏续修族谱办公室，拟设在曾氏家谱和族史闪耀光芒之地湖南长沙，请湖南曾氏宏大集团给予支持。根据修谱工作面广、分散的特点及勤俭节约的原则，采取用现代通讯工具分散办公室的办法，主任、副主任均在家或工作岗位办理修谱事务，必要时召集主任、副主任及工作人员以办公会议形式集体办公。为保证日常联络指导，提供服务，湖南、海南都要聘任若干名业务骨干，组成精干的修谱业务处，负责联络服务、资料文书、财务管理等工作。主任及各位副主任所管辖的地域也可选配2-3名业务人员，负责指导所分管区域的修谱事务。以上人员选配后将名单上报，由办公室主任会议议定，颁发修谱工作人员证件后，开始工作。
 
    三、修谱办公室人员，要挑选热心于修谱工作、有一定的组织指导和业务工作能力的宗亲担任，挑选有固定收入的退休干部、教师、职工为主，承担义务修谱任务。对于修谱指导所开支的通讯、交通、旅差费由修谱办公室制订制度，给予必要的补贴或报销。
 
    四、曾广河主任办公在海口市海甸岛，手机：13876363833，电话：0898-66184419，传真：0898-66293216，邮箱：[EMAIL=pibeideshu@163.com][U][COLOR=#0000ff]pibeideshu@163.com[/COLOR][/U][/EMAIL]，邮寄地址：海口市海甸岛四西路甸花新村曾广河，邮编：570208。
 
    五、中华曾氏续修族谱公章已刻制，从本文下发之日起启用。特此通告。
 
                                          中华曾氏续修族谱办公室

[COLOR=#000609][SIZE=5]曾氏文化典籍修整工作会议纪要[/SIZE][/COLOR]
[FACE=Verdana]曾氏宗亲联合总会文件     总会文（08）3号[/FACE]
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    [FACE=Verdana]曾氏宗亲联合总会于6月28日—29日在广东揭西县五经富镇召开中华曾氏文化典籍修整工作会议（内称“修谱工作会议”），参加会议的有：联合总会部分副会长、副理事长、秘书长；各省市港澳台地区宗亲会、曾子文化研究会负责人、台湾世界曾氏宗亲总会及九龙分会负责人，包括五经富镇曾氏宗亲会代表共300余人，全国政协委员、全国侨联常委、曾氏宗亲联合总会会长兼理事长曾文仲亲自主持会议，并作了重要讲话。
    这次修谱工作会议，是继去年五月在福建泉州、七月在江西吉安、今年四月在广州召开的三次修谱准备工作会议以来的又一次的重要会议。会议首先参观五经富曾氏文化遗产及该镇一些文化景点及现代化建设项目，听取了五经富镇曾氏宗亲会会长曾赐之及名誉会长曾百川作传承曾子文化修好曾氏族谱的经验介绍，大家对五经富曾氏宗亲弘扬中华文化，做好氏族文化遗产的保护和开发，特别是对新时期做好修族谱工作为重点的文化典籍整理工作经验深受启发，进一步增强吾氏族的自豪感和责任感，激发与会者修好新时代族谱的信心和决心，并对五经富宗亲与时俱进创造的经验及热情周到接待表示感谢。
    这次会议，根据总会下发的《中华曾氏续修族谱工作方案》，着重讨论修谱的组织机构和人选以及资金筹集与管理的具体操作意见，在谱牒组提交三个审议文件基础上，经充分讨论，一致认为，这几个文件的形成是经过一年多来集中了来自宗亲的意见，按照民主程序形成的修谱的指导文件，决定将《中华曾氏续修族谱组织领导机构及人选的意见》、《中华曾氏续修族谱资金筹集与管理办法》、《关于成立中华曾氏续修族谱办公室的通告》等三个文件，以及曾百川宗亲在会上作的《修谱浅谈》发言稿，印发给各地宗亲联谊和文化机构，包括今年4月下发的《关于印发中华曾氏续修族谱工作方案》等文件，把修谱的准备工作，推向公开、透明、具体、容易操作的阶段。
    会议就如何完成浩繁的修谱任务进行认真讨论，根据五经富等地区修谱的经验，最重要的是，要广泛发动宗亲积极参与修谱，特别是要发动一大批热心而有影响力的宗亲参加各级的修谱组织领导机构，并充分发挥作用，在会上，广东省宗亲成立了广东省曾氏宗亲修谱筹委会，在省一级落实领导机构方面带了好头。为把修谱工作形成全族的文化活动，拟定今年九月在湖南长沙召开曾氏宗亲联合总会理事暨各地宗亲代表大会，会议主要议程：一是通过中华曾氏续修族谱的决议；二是成立或筹备成立中华曾氏修谱理事会，中华曾氏通谱编审委员会等修谱机构。会议由修谱办公室同湖南曾氏集团协商，共同做好会议的各项准备工作，开好曾氏大家族一次有深远历史意义的文化盛会。
    会议认为，弘扬中华文化，建设和谐文化，是中华民族伟大复兴事业的重要举措，氏族修谱是中华传统文化的组成部分，我们曾氏是宗圣曾子的后代，宗圣公以及一代代先辈留下的孝亲、爱国、重教、崇德等精神财富，至今仍是吾族繁衍发展、团结奋进的不竭动力。我们将通过修谱，延血脉，传道脉，弘扬曾氏宗风，让曾氏子孙在开发和利用氏族丰厚的文化资源中，增强凝聚力，跟随时代发展步伐，激发文化的创造力，为建设中华民族美好家园作出新贡献。[/FACE]

[SIZE=5]中华曾氏续修族谱组织领导机构及人选的意见
[/SIZE][FACE=Verdana]曾氏宗亲联合总会文件      总会文（08）4号[/FACE]
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[FACE=Verdana] 根据中华曾氏续修族谱工作方案，这次中华曾氏续修族谱，是在以曾荫权为名誉顾问、曾宪梓为名誉会长、曾文仲为会长的中华曾氏宗亲联合总会的领导下，组织修谱工作机构，分工负责，一抓到底。现就修谱的组织机构及人选提出如下意见：[/FACE]
一、成立曾氏宗亲联合总会修谱办公室。为担负繁重的续修族谱指导工作，在谱牒组的基础上组建中华曾氏续修族谱办公室。办公室主要职责是：负责修谱的组织发动及业务技术指导；负责修谱资料的汇集、研究及保管；负责理事会下拨资金的管理、使用、报账；做好信息交流经验总结，开好修谱工作有关会议，向总会报告修谱进程及需要解决的问题。
 
修谱办公室设主任一名，副主任若干名，由总会会长决定。办公室下设秘书联络、业务指导、财务管理三个组，分工负责各项工作。考虑到修谱工作分散性的特点及现代信息交流的方便，运用电脑网络、电话、分散办公形式。办公室主任、副主任及工作人员的办公联络地址和电话，由办公室告知各地修谱机构。
 
二、筹备成立中华曾氏修谱理事会。主要负责修谱资金的筹集和管理使用。修谱理事会由理事长、副理事长和理事组成，也可设名誉理事长和顾问。理事会成员推举热心支持修谱的宗亲组成，凡个人一次捐资万元以上，团体一次捐资五万元以上者，均推举为理事会理事；个人一次捐资五万以上，团体一次捐资十万以上者，提名推选为副理事长、理事长、名誉理事长，由理事大会选举产生，任期到修谱结束。
为表彰理事会成员对修谱的贡献，将通过适当方式加以表彰。
 
三、成立中华曾氏族谱资料编纂委员会。负责族谱资料的研究及编审印刷出版工作，推举热心参与修谱的学者、专家组成一支族谱史料的权威机构，保证这次高质量完成修谱任务。其人员组成，请各地修谱机构推荐或本人自荐，由修谱办公室提名，报联合总会决定，并颁发聘书，担负起这一光荣而繁重的任务。
 
四、成立中华曾氏网络修谱工作室。以曾氏宗亲网站作为基础，配备网络工作室主任一人，副主任和电脑操作员若干名，制订网络修谱操作方案及软件设计，在网络上完成新时代的修谱任务。
 
五、成立中华曾氏修谱监事会。主要负责对修谱工作的依法监督，特别是财务开支监督，确保资金安全、合理使用。人员由3-5人组成，由办公室提名，理事大会选举产生。
 
六、成立以上修谱工作机构，需要有一批有热心、有能力、有奉献精神的宗亲，自愿积极的在各个机构中尽心出力，所有参加总会机构的人员均由联合总会颁发荣誉证书，有突出贡献者，将特别嘉奖。
 
七、这次修谱实行分层次领导，各省市、地区以至县及基层单位，都要从实际情况出发，成立修谱工作机构，上下互动，共同完成新世纪曾氏修谱工程。

[COLOR=#006181][SIZE=5]中华曾氏续修族谱资金筹集与管理办法[/SIZE][/COLOR]
[FACE=Verdana]曾氏宗亲联合总会文件    总会文（08）5号[/FACE]
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[FACE=Verdana]   中华曾氏续修族谱工作方案中指出：修谱资金在总会的统一领导下，采取分级筹集、按制度管理、财务公开、接受监督的办法。为便于操作，公开透明，既保证修谱资金需要，又确保资金安全，合理使用，特提出如下具体办法，并在试行中不断完善。[/FACE]
一、明确筹集与管理的权力机构。由主要捐资的团体及个人组成的中华曾氏续修族谱理事会，是修谱资金筹集与管理的权力机构，负责资金的筹集与管理。在总会设立专门账户，发动和接受捐款，保证修谱必要的资金使用。理事会对修谱资金的管理，采取按计划、制度下拨的原则，具体开支使用由修谱办公室上报开支项目计划给理事会，由理事长按季度或年度批拨。办公室下设专门账簿，按会计制度记帐，按年上报财务开支细目报表，接受监督。
 
二、修谱资金的筹集。坚持主要靠个人及团体捐助，不搞摊派的原则，发动热心而有能力的宗亲弘扬祖德，慷慨解囊，奉献爱心。凡是捐款的宗亲，都将在谱册中留下芳名。凡捐款千元以上者，颁发荣誉证书；万元以上者，推荐为曾氏修谱理事会成员，捐款大户推选为副理事长、理事长或名誉理事长，并在《中华曾氏修谱纪事》中留下个人简历和像片，特殊贡献者扩大篇幅宣扬。
 
三、修谱资金的使用严格按制度审批。修谱专用资金的使用，实行按权限审批、理事大会行使审批预算权，由修谱办公室向理事会报告一个时期（半年或一年）的开支项目和数额的预算计划，申请拨款，经理事大会或理事长会议审定，由理事长签字拨款。对于超出计划的追加预算，由理事长办公室会议决定，后向理事大会追认。修谱工作的财务开支，由修谱办公室设立专门帐户，专人管理，办公室主任及分管财务的副主任共同负责审批，并定期向理事会和总会报告。
 
四、修谱资金实行分级筹集与管理，原则上哪一级发动捐助的资金，归哪一级账户。如捐助者指定将所捐部分或全部资金交哪一级修谱机构使用者，应尊重捐助者意愿，及时办理资金划拨，并由收款单位颁发收据。
 
五、建立健全资金管理监督制度。除日常开支严格执行审批手续外，监事会定期每年对开支细目和拨款进行审计，并向理事会和联合总会报告，对审查中发现的问题，及时作出处理意见，以确保资金安全。
 
六、建立严格的资产管理制度，对于用修谱资金购置的财产，要造册登记，指定专人保管。如因工作变动要办理交接手续。在完成修谱任务后，所有财产由理事会作出处置决定，任何个人无权处理。
 
七、为总会修谱捐助资金，目前暂由联合总会账户接纳，专款专用，联合总会开户银行：建设银行嘉祥支行，账号：37001686408050148831。

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